Admin Warehouse

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal SMK/D3 (Administrasi, Akuntansi, Logistik, Manajemen, atau sejenisnya).
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang / Inventory (lebih disukai di perusahaan manufaktur).
3. Memahami alur pergudangan bahan baku, barang proses, dan barang jadi.
4. Mampu mengoperasikan Ms. Office (terutama Excel) dengan baik.
5. Terbiasa menggunakan sistem inventory/ERP menjadi nilai tambah.
6. Memahami dasar pengendalian stok dan stock opname.
7. Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
8. Mampu bekerja sama dengan tim Produksi, Purchasing, dan Finance.
9. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
10. Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
11. Siap bekerja di area gudang/manufaktur logam.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan target produksi.
2. Mencatat dan menginput seluruh transaksi barang masuk dan keluar ke dalam sistem.
3. Memverifikasi kesesuaian dokumen (PO, Surat Jalan, DO, Material Request) dengan fisik barang.
4. Mengontrol ketersediaan stok bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi.
5. Memperbarui data inventory secara harian dan memastikan keakuratan stok.
6. Menyusun laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.
7. Membuat laporan mutasi barang dan rekap penggunaan material produksi.
8. Mengarsipkan dokumen pergudangan secara tertib dan sistematis.
9. Mendukung pelaksanaan stock opname berkala dan investigasi selisih stok.
10. Berkoordinasi dengan bagian Produksi terkait permintaan dan pengeluaran material.
11. Berkoordinasi dengan Purchasing terkait penerimaan bahan baku.
12. Berkoordinasi dengan Finance terkait pencatatan dan rekonsiliasi data inventory.
13. Memastikan administrasi gudang sesuai SOP dan prosedur perusahaan.
14. Melaporkan ketidaksesuaian barang atau dokumen kepada atasan.
15. Membantu proses audit internal maupun eksternal terkait persediaan.