Deskripsi pekerjaan Admin Warehouse TOKOEE
TOKOEE GROUP yang berdiri sejak tahun 2015 adalah penyedia layanan merek global asal Tiongkok dengan operasi di lebih dari sepuluh negara dan GMV global mencapai lebih dari tiga miliar dolar AS. Di Indonesia, kami memiliki anak perusahaan lokal yang lengkap meliputi gudang, tim operasional, MCN, serta tim keuangan dan sumber daya manusia. Kami bermitra dengan Xiaomi, realme, TP-Link dan berbagai merek ternama lainnya untuk mengelola toko resmi e-commerce serta jaringan ritel di seluruh Indonesia, sambil menyediakan layanan e-commerce, retail, dan logistik. Saat ini kami merekrut talenta berbakat untuk bergabung dengan tim kami dan menawarkan lingkungan kerja lintas budaya dengan jalur promosi yang jelas, pelatihan komprehensif, serta tunjangan lengkap bagi karyawan baru.
Kami membuka posisi Admin Warehouse (Administrasi & Operasional Gudang) karena kebutuhan operasional kami terus berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis e-commerce dan ritel yang signifikan. Peran ini sangat penting dalam mengelola dan memantau seluruh alur operasional gudang, mulai dari penerimaan barang masuk (Inbound), pengelolaan data & sistem persediaan barang (WMS/Excel), hingga koordinasi proses barang keluar (Outbound) dan pengiriman secara tepat waktu dan akurat. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan menjadi bagian dari tim profesional yang dinamis di lokasi strategis PT Budi Muaratex / TOKOEE GROUP, Penjaringan, Jakarta Utara, di mana Anda dapat mengembangkan karier dalam lingkungan kerja yang mendukung dan modern.
Untuk mengisi posisi ini, kami mencari kandidat dengan pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 dan memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Administrasi Gudang / Logistik / Operasional Warehouse. Kami menghargai kandidat yang menguasai Sistem Gudang (WMS/ERP/SAP), mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, IF, data entry cepat & akurat), teliti, jujur, serta memiliki kemampuan problem-solving di area operasional gudang. Jika Anda adalah individu yang berdedikasi, memiliki jiwa kepemimpinan & komunikasi yang baik, serta ingin terus berkembang di bidang Logistik/Supply Chain, kami mengundang Anda untuk mengajukan lamaran dan bergabung dengan keluarga besar TOKOEE GROUP.
Detail & Ketentuan Pekerjaan :
- Posisi: Admin Warehouse (Administrasi & Operasional Gudang)
- Lokasi Kerja: PT Budi Muaratex, JL. Kapuk Kamal Muara, Blok Asin/4, RT.5/RW.2, Kamal Muara, Penjaringan, Jakarta Utara
- Jam Kerja: 09.00 – 17.00 WIB (Senin – Sabtu)
Tanggung Jawab Utama Pekerjaan :
- Penerimaan Barang (Inbound): Menangani proses penatausahaan barang masuk, melakukan pembongkaran (unloading), pemeriksaan fisik, pencocokan dokumen (PO/Surat Jalan), serta penempatan barang (putaway) sesuai lokasi rak.
- Pengeluaran Barang (Outbound): Memastikan alur barang keluar sesuai order/DO, berkoordinasi dengan tim Picking & Packing, serta memeriksa ketepatan label pengiriman (shipping label) sebelum diserahkan ke kurir/ekspedisi.
- Pengelolaan Sistem & Administrasi Gudang: Mengoperasikan Warehouse Management System (WMS) atau Microsoft Excel untuk pencatatan transaksi barang, update stok real-time, cetak dokumen gudang, dan pembukuan inventaris.
- Kontrol Stok & Stock Opname: Melakukan verifikasi jumlah persediaan secara berkala, menjalankan audit stok (stock opname) rutin/bulanan, serta mengidentifikasi dan menyelesaikan perbedaan selisih stok.
- Operasional & Koordinasi Gudang: Memastikan kelancaran tata kelola area storage, kebersihan & kerapian alur gudang, serta berkoordinasi dengan Supervisor Gudang, tim ekspedisi, dan departemen terkait.
Kualifikasi & Persyaratan Pekerjaan:
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Administrasi Gudang / Logistik / Operasional Warehouse.
- Menguasai dan terbiasa menjalankan Sistem Gudang (WMS / ERP / SAP / Sistem Inventory khusus).
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, PIVOT TABLE, IF, data entry cepat & akurat) serta Microsoft Word.
- Memahami alur dan prosedur kerja Inbound, Outbound, Stock Opname, dan Manajemen Stock Keep Unit (SKU).
- Teliti, jujur, memiliki ketahanan kerja yang tinggi, serta kemampuan problem-solving di area operasional gudang.
- Memiliki jiwa kepemimpinan & komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim gudang dan kurir.
- Bersedia bekerja di lokasi Penjaringan, Jakarta Utara.
