Deskripsi pekerjaan Admin Warehouse PT Gas Terus Asia
-Job Description Admin Warehouse (F&B) :
-Melakukan stock opname harian, mingguan, dan bulanan untuk memastikan kesesuaian stok fisik dengan sistem.
-Bertanggung jawab atas pencatatan dan pengelolaan inventory warehouse secara akurat.
-Memastikan seluruh barang masuk (incoming) dan barang keluar (outgoing) tercatat dengan benar.
-Melakukan rekonsiliasi data stok dan transaksi untuk meminimalkan selisih inventory.
-Bertanggung jawab terhadap proses setoran tunai (cash deposit) sesuai jadwal perusahaan.
-Melakukan rekonsiliasi bank atas pemasukan dan transaksi operasional.
-Membuat laporan stok, barang masuk, barang keluar, dan mutasi barang secara berkala.
-Berkoordinasi dengan tim Purchasing terkait kebutuhan pembelian, penerimaan barang, dan ketersediaan stok.
-Berkoordinasi dengan tim operasional/store terkait permintaan dan distribusi barang.
-Memastikan dokumen pendukung seperti PO, invoice, delivery order, dan surat jalan tersimpan dengan rapi.
-Melakukan input dan update data inventory ke dalam sistem perusahaan.
Memantau level persediaan dan melaporkan stok minimum untuk menghindari kekosongan barang.
Job requirement :
-Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, Diploma (D3) dan S1 lebih disukai.
-Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse, Admin Inventory, Admin Logistik, atau posisi sejenis.
-Memahami proses administrasi pergudangan, inventory, dan stock opname.
-Mampu melakukan pencatatan barang masuk dan barang keluar secara akurat.
-Memahami proses rekonsiliasi data stok dan transaksi.
-Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (Pivot Table, VLOOKUP, dan fungsi dasar lainnya).
-Terbiasa menggunakan sistem ERP, WMS, atau software inventory menjadi nilai tambah.
-Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
-Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
-Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
-Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim operasional, purchasing, dan finance.
