Admin Umum

PT. Hefram Asasta Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Waste & Water Treatment Mechanical Engineering dan Material Industrial Supplier. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin Umum (General Admin).

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

1. Administrasi Umum Perusahaan

• Mengelola dan mengerjakan administrasi operasional kantor sehari-hari.
• Membuat, mengisi, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen perusahaan.
• Membantu pengelolaan surat-menyurat dan dokumen internal.
• Melakukan input data administrasi ke sistem atau spreadsheet perusahaan.
• Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah ditemukan.

2. Administrasi Absensi dan Data Karyawan

• Melakukan monitoring dan rekapitulasi absensi karyawan.
• Mencatat data kehadiran, keterlambatan, izin, sakit, cuti, dan ketidakhadiran lainnya.
• Memastikan data absensi sesuai dengan catatan kehadiran aktual.
• Membuat laporan rekapitulasi absensi secara berkala.
• Membantu pengelolaan dokumen administrasi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.

3. Administrasi Operasional

• Membantu pengisian formulir dan dokumen permintaan dari divisi terkait.
• Mendukung kebutuhan administrasi Sales, Gudang, Procurement, Finance, dan divisi lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan dokumen dan kebutuhan administrasi terselesaikan.
• Membantu monitoring dan tindak lanjut pekerjaan administrasi yang sedang berjalan.

4. Pelaporan dan Pengarsipan

• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, maupun bulanan sesuai kebutuhan.
• Memastikan data dan laporan yang dibuat akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen, data karyawan, dan informasi internal perusahaan.