Deskripsi pekerjaan Admin Training Operation Intern PT. Proxcare Solusi Global
Deskripsi Pekerjaan
Kami membuka kesempatan magang untuk kamu yang tertarik belajar dan berkembang di bidang training dan administrasi operasional. Pada posisi ini, kamu akan membantu memastikan kegiatan training berjalan dengan baik serta memberikan pengalaman belajar yang nyaman bagi seluruh peserta.
Tanggung Jawab
1. Menyiapkan kebutuhan training sesuai request dari tim Key Account, termasuk material kit dan administrasi pelatihan.
2. Mencari dan berkoordinasi dengan trainer sesuai bidang dan jadwal training.
3. Mengelola administrasi training dan sertifikasi BNSP, termasuk koordinasi dengan LSP, pengumpulan dokumen peserta, serta monitoring proses penerbitan sertifikat.
4. Mendampingi peserta selama pelatihan berlangsung, baik online maupun offline.
5. Membantu menciptakan suasana training yang interaktif melalui ice breaking dan engagement peserta.
6. Mendokumentasikan kegiatan training dan memastikan seluruh feedback peserta maupun trainer terkumpul untuk evaluasi program.
7. Mengelola database peserta training, backup dokumen training & sertifikat, serta mendistribusikan data yang dibutuhkan kepada tim terkait.
8. Menjalin hubungan baik dengan trainer, peserta, partner, dan stakeholder lainnya.
9. Membuat laporan operasional training serta memberikan masukan untuk peningkatan kualitas program pelatihan.
Kualifikasi
1. Fresh graduate dari semua jurusan.
2. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
3. Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara rapi.
4. Mampu menggunakan Microsoft Office dan online meeting tools (Zoom, Google Meet)
5. Tertarik pada bidang training atau people development.
