Deskripsi pekerjaan Admin Training Intern Kellner Simora International
Deskripsi Pekerjaan:
- Membantu Project Admin dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan training offline, termasuk koordinasi kebutuhan administrasi dan operasional acara.
- Menghubungi dan melakukan follow-up database client untuk menginformasikan program training serta mengundang client untuk berpartisipasi sebagai peserta.
- Membantu dalam mengelola proses pendaftaran peserta melalui Google Form, termasuk melakukan pengecekan, rekapitulasi, dan pembaruan data participant.
- Membantu dalam melakukan follow-up kepada calon peserta terkait konfirmasi kehadiran, jadwal, lokasi, dan informasi teknis training.
- Membantu dalam berkoordinasi dengan internal Kellner sebagai trainer/pemateri terkait kebutuhan administrasi dan persiapan materi training.
- Melakukan pengumpulan informasi dari vendor merchandise/training kit, termasuk jenis produk, harga, minimum order, dan estimasi waktu pengerjaan.
- Membantu menyiapkan administrasi dan dokumentasi training, seperti daftar peserta, attendance list, sertifikat, dan merchandise
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, Psikologi, atau bidang terkait.
- Aktif dalam kegiatan organisasi/kepanitiaan selama kuliah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik untuk berkoordinasi dengan client, peserta, vendor, dan internal perusahaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets dan Google Forms.
- Teliti dan terorganisir dalam mengelola database peserta, dokumen, attendance, dan administrasi training.
- Memiliki kemampuan research dan vendor sourcing untuk mencari informasi terkait vendor, merchandise, harga, dan kebutuhan training menjadi nilai tambah
