Deskripsi pekerjaan Admin Toko Buana Motor Denpasar
Profil Perusahaan & Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah sebuah bisnis yang bergerak di bidang bengkel sepeda motor sekaligus distributor sparepart motor yang berlokasi di Denpasar, Bali. Saat ini, kami sedang mencari Admin Toko yang cekatan dan teliti untuk mengelola operasional harian kami.
Tugas dan Tanggung Jawab (Job Desk):
Administrasi & Keuangan
- Membuat rekapan data keuangan dan laporan penjualan harian.
- Mencatat dan memperbarui (update) data operasional ke dalam database spreadsheet.
- Mengelola, mengarsipkan, dan merapikan nota, faktur pembelian, serta bukti transaksi.
Pelayanan Pelanggan (Customer Service & Sosmed)
- Mengelola media sosial (Instagram & TikTok) serta WhatsApp Admin.
- Membalas chat, pertanyaan, keluhan, atau konsultasi dari customer dengan ramah dan cepat.
- Memberikan pembaruan (update) berkala mengenai proses pengerjaan servis atau status orderan kepada customer.
Manajemen Stok & Hubungan Supplier
- Memantau dan mencatat arus masuk dan keluar (input & output) stok barang sparepart.
- Melakukan komunikasi dan negosiasi pembelian barang dengan sales atau supplier (penyedia stok).
- Melakukan stock opname (penghitungan fisik barang) secara berkala bersama tim gudang/mekanik untuk memastikan kecocokan data.
Operasional Toko Online (E-commerce)
- Memproses, Mengemas (packing), dan memastikan keamanan barang orderan dari marketplace (Shopee).
- Mengelola etalase toko online (update harga, stok, dan deskripsi produk jika ada perubahan).
