Deskripsi pekerjaan Admin Tender PT ISTANA ALAM KAHURIPAN
Lokasi Kerja: Karawang
Job Description:
- Membantu persiapan dokumen tender sesuai persyaratan client
- Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan dokumen administrasi Perusahaan dan legalitas
- Menginput dan memantau jadwal tender, submission, dan hasil tender
- Mengelola distribusi, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen tender maupun proyek
- Memastikan penggunaan dokumen terbaru dan terkendali sesuai prosedur
- Membantu persiapan dokumen untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal
- Membantu koordinasi administrasi administrastif dengan client, vendor, dan internal Perusahaan
- Menyiapkan laporan status tender dan proyek secara berkala
- Membantu update data progress project dan outstanding document
- Mengelola ddatabase tender, client dan dokumen proyek
- Mengelola arsip, filling dan administrasi umum departemen tender/project
- Membantu kebutuhan administrasi meeting, MOM dan perjalanan dinas project
- Menjaga kerahasiaan data Perusahaan dan dokumen tender
Qualification:
- Pendidikan S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman sebagai admin tender minimal 1 tahun
- Berpengalaman handle tender pertamina, PLN (BUMN lainnya) dan swasta
- Paham proses administrasi tender, regulasi pemerintah dan legalitas
- Memahami proses tender di sektor oil dan gas
- Teliti dalam memastikan sebuah data/informasi
- Mudah beradaptasi
- Teliti dan cekatan
