Admin Tender PLN dan Pertamina

Kualifikasi Utama (Mandatory Requirements)

Pendidikan: Minimal D3/S1 Management Bisnis, Teknik lebih disukai

Pengalaman Kerja: Minimal 2–3 tahun sebagai Admin Tender/Spesialis Tender, dengan rekam jejak sukses menangani proyek di PLN dan Pertamina.

Keahlian Sistem Portal (Wajib):

1. PLN: Mahir mengoperasikan portal e-Procurement PLN (Aplikasi e-Proc/SAP Ariba PLN) dan paham alur pendaftaran vendor (DPT - Daftar Penyedia Terseleksi).
2. Pertamina: Mahir mengoperasikan portal i-P2P, MyPertamina Procurement, atau SAP Ariba Pertamina, serta memiliki pengalaman mengurus CIVD (Centralized Integrated Vendor Database) yang masih aktif.
3. Sertifikasi (Nilai Plus): Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah atau pelatihan e-Procurement instansi terkait.
4. Kompetensi Teknis & Pemahaman Regulasi
5. Penguasaan Dokumen: Ahli dalam menyusun, merapikan, dan memeriksa kelengkapan Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis, dan Dokumen Finansial (Surat Dukungan Bank, Laporan Keuangan, Jaminan Penawaran/Bid Bond).
6. Pemahaman Regulasi: Paham aturan dasar pengadaan barang dan jasa, terutama yang berlaku di lingkungan BUMN (Pedoman Pengadaan Pertamina dan PLN).
7. TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri): Memahami konsep hitungan TKDN dan mampu menyiapkan dokumen pendukungnya (sangat krusial untuk tender PLN & Pertamina).

Administrasi Umum:

1. Menguasai MS Office (khususnya Excel tingkat lanjut untuk simulasi harga penawaran dan Word untuk surat-menyurat resmi).
2. Kemampuan Soft Skills & Kepribadian
3. Ketelitian Tinggi (Detail-Oriented): Mampu memeriksa ratusan halaman dokumen KAK (Ketentuan dan Syarat) tanpa melewatkan satu pun detail kecil yang bisa menggugurkan tender.
4. Terbiasa bekerja dengan deadline yang ketat (terutama saat cloning dokumen menjelang batas akhir upload).
5. Mampu berkomunikasi secara profesional dengan pihak internal (tim teknis/sales) maupun eksternal (Panitia Pengadaan/User di PLN & Pertamina).

Tanggung Jawab Utama (Job Description - Ringkas)

1. Memantau dan mencari informasi tender harian di portal e-Proc PLN dan Pertamina.
2. Menyiapkan, mengunduh, dan mempelajari dokumen Aanwijzing (Rapat Penjelasan).
3. Memproses pembuatan Jaminan Penawaran, Jaminan Pelaksanaan, dan asuransi terkait.
4. Melakukan upload dokumen penawaran ke sistem secara tepat waktu dan memastikan tidak ada error sistem.
5. Memantau status tender hingga pengumuman pemenang dan masa sanggah.