Deskripsi pekerjaan ADMIN TEKNISI (TECHNICAL ADMIN) PT Centrochem Solusindo Utama
1. Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen departemen teknis secara rapi dan sistematis.
2. Membuat, memperbarui, dan mengelola laporan pekerjaan teknisi, termasuk laporan servis, instalasi, perawatan, dan perbaikan.
3. Mengatur jadwal kunjungan teknisi ke lokasi pelanggan serta memastikan jadwal pekerjaan berjalan sesuai rencana.
4. Melakukan koordinasi dengan tim teknisi terkait status pekerjaan, kebutuhan peralatan, material, dan suku cadang.
5. Membuat dan mengelola dokumen seperti Work Order (WO), Service Report, Checklist Maintenance, dan dokumen teknis lainnya.
6. Memantau progres pekerjaan teknisi dan melakukan follow-up hingga pekerjaan selesai.
7. Membantu proses permintaan barang, spare parts, dan peralatan teknis kepada bagian gudang atau purchasing.
8. Menginput dan memperbarui data pekerjaan, penggunaan material, serta riwayat servis pelanggan.
9. Membantu menyiapkan laporan pekerjaan berkala untuk atasan.
10. Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan departemen teknis.
Kualifikasi tambahan =>
a. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
b. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan pengolahan data yang baik.
c. Teliti, disiplin, komunikatif, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
d. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
e. Mampu mengatur jadwal pekerjaan dan melakukan tindak lanjut (follow-up) terhadap pekerjaan teknisi.
f. Memiliki kemampuan membaca dan memahami dokumen teknis dasar menjadi nilai tambah.
g. Bersedia berkoordinasi dengan tim teknisi, bagian gudang, purchasing, dan departemen terkait.
h. Bersedia ditempatkan di Cakung, Jakarta Timur.
Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan jurusan Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Lingkungan, atau jurusan lain yang relevan.
