Deskripsi pekerjaan Admin System PT Lionel Jaya Logistic
Jobdesk :
Melakukan input data pengiriman (AWB/SMU/Resi) ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
Memastikan kesesuaian data antara dokumen fisik dengan sistem (shipment details, alamat, berat, jenis barang).
Melakukan update status pengiriman (pickup, transit, delivered, pending) di sistem operasional.
Berkoordinasi dengan tim operasional, gudang, dan customer service terkait koreksi atau kelengkapan data.
Melakukan pengecekan dan validasi data untuk meminimalisir kesalahan input.
Menyiapkan laporan harian dan bulanan terkait aktivitas pengiriman dan administrasi.
Mengarsipkan dokumen pengiriman secara digital maupun fisik agar mudah ditelusuri.
Membantu proses manifest dan rekonsiliasi data shipment.
Menangani kendala administrasi sistem serta melakukan eskalasi ke IT apabila terjadi error.
Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan pelanggan.
Kualifikasi :
Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan D3/S1 Administrasi, Logistik, atau Manajemen).
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai data entry / admin, lebih disukai dari industri logistik atau freight forwarding.
Terbiasa menggunakan Ms. Excel (basic formula, lookup, filtering).
Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan bekerja dengan volume data besar.
Mampu bekerja cepat dengan target serta deadline.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Bersedia bekerja shifting apabila dibutuhkan operasional.
Berintegritas, disiplin, dan bertanggung jawab.
