Deskripsi pekerjaan Admin Survey PT. Indonesia Teknologi Baru
Admin Survey Project
Tentang Posisi :
Kami mencari Admin Survey Project yang bertanggung jawab mengelola administrasi, dokumentasi, dan koordinasi kegiatan survey lapangan agar proyek berjalan tertib, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.
Job Desk:
Mengelola administrasi proyek survey (surat menyurat, berita acara, form survey, dan arsip dokumen).
Menyiapkan jadwal dan koordinasi tim survey lapangan (surveyor, teknisi, dan supervisor).
Menyiapkan dan mengecek kelengkapan dokumen sebelum survey (surat tugas, izin lokasi, checklist, form survey).
Menerima, merekap, dan memverifikasi data serta laporan hasil survey dari tim lapangan.
Menyusun laporan progres survey (harian/mingguan/bulanan) untuk atasan dan klien.
Mengelola dokumentasi survey (foto, titik koordinat, denah, dan data pendukung) secara terstruktur.
Membuat rekap kebutuhan dan realisasi biaya operasional survey (transportasi, akomodasi, perlengkapan) beserta kelengkapan bukti.
Berkoordinasi dengan pihak internal, klien, dan pemilik lokasi terkait jadwal dan kebutuhan survey.
Memantau status pekerjaan dan menindaklanjuti temuan atau revisi hasil survey.
Mengelola inventaris perlengkapan survey (alat ukur, tablet/HP, APD, dll).
Kualifikasi :
Pendidikan dan pengalaman
Minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik, Administrasi, atau Manajemen).
Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai admin proyek atau admin lapangan (fresh graduate dengan kemampuan baik dipersilakan melamar).
Memiliki pengalaman di bidang survey, konstruksi, telekomunikasi, atau proyek infrastruktur menjadi nilai tambah.
Keahlian :
Mahir Microsoft Office (Word, dan terutama Excel: rumus dasar, pivot, rekap data).
Terbiasa dengan Google Workspace (Sheets, Drive, Forms).
Memahami alur administrasi dan pelaporan proyek.
Memahami dasar membaca denah/layout atau peta lokasi menjadi nilai tambah.
