Deskripsi pekerjaan Admin Support PT. Mitra Sinar Kedumas
Kami sedang mencari Admin Support yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan mampu bekerja secara multitasking untuk mendukung kelancaran aktivitas administrasi perusahaan. Sebagai Admin Support, kamu akan berperan dalam membantu berbagai kebutuhan administrasi, pengolahan data, dokumentasi, serta koordinasi dengan beberapa departemen seperti Finance, Sales, Operations, Warehouse, dan Management.
Job Description:
- Menjalankan kegiatan administrasi perusahaan secara rutin dan memastikan seluruh dokumen terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan input, update, dan pengelolaan database serta memastikan data yang tersedia akurat dan up to date.
- Mengelola dan menyiapkan dokumen administrasi seperti invoice, pengajuan pembayaran, surat jalan, serta dokumen pendukung lainnya.
- Membantu proses administrasi pesanan/order dan memastikan kebutuhan dokumen terkait order dapat diproses dengan baik.
- Melakukan administrasi dan pencatatan petty cash serta membantu kebutuhan administrasi terkait Finance.
- Membantu monitoring dan administrasi Account Receivable (AR).
- Menyiapkan berbagai kebutuhan administrasi dan dokumen pendukung untuk tim Sales.
- Membantu proses administrasi yang berkaitan dengan Operations dan Warehouse.
- Mengumpulkan, mengolah, dan menyiapkan data untuk kebutuhan laporan.
- Menyiapkan laporan harian, bulanan, dan tahunan sesuai kebutuhan Management.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan administrasi berjalan dengan lancar.
- Membantu kebutuhan administrasi lainnya sesuai arahan dan kebutuhan perusahaan.
Requirements:
- Minimal pendidikan D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Support/Admin Staff menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemauan untuk belajar.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
Lokasi kerja : Marunda, Jakarta Utara
