Admin Support Intern

PT Boogie Apparel Indonesia adalah perusahaan apparel fungsional yang berkembang pesat di Indonesia. Kami berfokus pada pembuatan dan penyediaan produk apparel fungsional untuk berbagai industri seperti medis, manufaktur, pertambangan, dan transportasi. Kami telah mendapatkan kepercayaan profesional dari ribuan perusahaan multinasional, rumah sakit, dan BUMN dalam memberikan produk dan layanan yang berkualitas.

Job Desciription

• Membantu administrasi dan data entry untuk aktivitas Sample Room serta Warehouse & Logistics.
• Menginput dan merekap nota/invoice untuk kebutuhan laporan reimburse dan administrasi petty cash.
• Membantu membuat daftar kebutuhan kantor serta draft laporan pengajuan dan realisasi pengadaan.
• Meng-update database pola, data sample, trimcard, dan dokumen pendukung sesuai data yang diberikan tim.
• Melakukan pengarsipan dokumen secara digital maupun fisik, termasuk pola, SKP, form QC sample, surat jalan, dan packing list.
• Membantu input dan update data barang masuk, barang keluar, dan stok pada ERP/spreadsheet.
• Membantu pelaksanaan stock opname, termasuk persiapan working paper, penghitungan fisik, dan input hasil stock opname.
• Membantu rekap data pengiriman, biaya pengiriman, dan nomor resi.
• Membantu kompilasi data untuk kebutuhan laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan follow-up administratif dengan tim terkait seperti Finance, GA, HRGA, Sample Room, dan Warehouse.
• Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan dan arahan PIC terkait.

Kualifikasi

• Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate D3/S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Produksi Garmen, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Teliti, rapi, dan nyaman bekerja dengan data serta dokumen dalam jumlah cukup banyak.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk kebutuhan data entry dan pengolahan data dasar.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Proaktif dalam mengomunikasikan kendala atau perubahan prioritas pekerjaan.
• Memiliki integritas dan dapat dipercaya dalam menangani dokumen perusahaan.