Deskripsi pekerjaan Admin Staff SLC MARKETING, INC
Job Spec:
- Minimal S1 Akuntansi (Accounting).
- Maksimal 30 tahun.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi (diutamakan yang pernah menangani logistik, payroll, atau bea cukai).
- Mahir mengoperasikan MS Office (khususnya MS Excel untuk pengolahan data upah dan stok) serta software administrasi/ERP perusahaan.
- Memahami dasar-dasar administrasi serta sistem perhitungan upah buruh (manual maupun sistem).
- Memahami dasar-dasar kepabeanan/bea cukai menjadi nilai tambah.
- Mampu mengolah data angka dan dokumen dengan tingkat akurasi yang tinggi (khas latar belakang Akuntansi).
Job Desc:
- Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen pengiriman (surat jalan, invoice, packing list).
- Berkoordinasi dengan tim logistik atau ekspedisi untuk memastikan jadwal pengiriman berjalan lancar.
- Mengurus dan menyiapkan dokumen terkait proses ekspor dan kepabeanan.
- Memastikan seluruh dokumen bea cukai memenuhi regulasi yang berlaku demi kelancaran arus barang.
- Mencatat, menghitung, dan merekap data absensi, lembur, serta insentif buruh/pekerja harian.
- Menyiapkan laporan pengupahan berkala untuk diserahkan ke bagian keuangan/manajemen.
- Melakukan pencatatan keluar-masuk barang secara akurat di sistem atau logbook.
- Membantu proses stock opname secara berkala dan melaporkan jika ada selisih data stok.
- Menginput data operasional harian ke dalam komputer/sistem perusahaan.
- Mengarsipkan seluruh dokumen fisik maupun digital dengan rapi agar mudah diakses saat dibutuhkan.

