Deskripsi pekerjaan Admin Staff PT Solusi Kemasan Prismatama
Tanggung Jawab
• Melakukan administrasi dokumen pembelian, termasuk penawaran, PO, surat jalan, dan invoice.
• Memastikan data pembelian terdokumentasi dengan lengkap dan akurat.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang, keuangan, dan user terkait proses pembelian.
• Membuat laporan pembelian secara berkala (Rekap Faktur Masukkan daily dan Monthly)
• Memastikan proses administrasi pembelian berjalan sesuai SOP perusahaan.
• Membuat dan mengelola faktur pajak serta dokumen pendukung perpajakan.
• Melakukan rekonsiliasi data pembelian dengan bank.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait administrasi pembelian
• Menjaga kerapihan dan kelengkapan arsip dokumen pembelian
Kualifikasi
• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Perpajakan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun (fresh graduate dengan pemahaman perpajakan yang baik dipersilakan melamar).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik. Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software pembelian menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Terbiasa menggunakan aplikasi Coretax atau sistem perpajakan yang berlaku.
• Memahami aplikasi e-Faktur dan e-Bupot menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
