Deskripsi pekerjaan Admin Sparepart Alat Berat dan Manufaktur CV MARBELOUS ANKARA PERSADA
Tugas dan Tanggung Jawab:
Mengoperasikan aplikasi Accurate untuk pengelolaan data barang, pembelian, dan penjualan.
Melakukan penginputan transaksi pembelian dan penjualan barang ke dalam sistem sesuai dengan data dan dokumen pendukung yang valid.
Melakukan monitoring dan pengelolaan hutang kepada vendor serta piutang dari customer, termasuk pencatatan, pengecekan jatuh tempo, dan pelaporan.
Melaksanakan stock opname secara berkala (harian, mingguan, atau bulanan) sesuai kebijakan perusahaan.
Memastikan jumlah stok fisik sesuai dengan data sistem dan menindaklanjuti apabila terdapat selisih barang.
Memastikan kelengkapan dan kerapihan dokumen transaksi pembelian dan penjualan (PO, DO, Invoice, Surat Jalan, Faktur, dll).
Memastikan seluruh transaksi pembelian dan penjualan berjalan sesuai SOP perusahaan.
Berkoordinasi dengan bagian gudang, operasional, keuangan, dan pajak terkait data barang dan transaksi.
Menyusun dan menyampaikan laporan persediaan barang, hutang, dan piutang kepada atasan secara berkala.
Menjaga kerahasiaan dan keakuratan data perusahaan yang berkaitan dengan stok dan transaksi.
Kualifikasi yang Diharapkan:
Mampu mengoperasikan aplikasi Accurate (modul barang, pembelian, penjualan, hutang & piutang).
Teliti, rapi, dan bertanggung jawab terhadap data.
Memahami alur administrasi pembelian dan penjualan.
Mampu bekerja sesuai prosedur dan target waktu yang ditentukan.
