Deskripsi pekerjaan Admin sipil PT. Alam Kencana Indonesia
Tanggung Jawab Utama:
- Menyusun dan mengelola administrasi proyek sipil, termasuk pengarsipan dokumen, laporan pekerjaan, dan data proyek secara sistematis.
- Membantu proses purchasing dengan membuat permintaan pembelian (PR), melakukan rekap kebutuhan material, serta memantau status pemesanan dan pengiriman barang.
- Menginput dan mengelola data proyek, material, vendor, serta dokumen pendukung ke dalam Microsoft Excel dan sistem administrasi perusahaan dengan akurat.
- Menyiapkan surat-menyurat perusahaan yang berkaitan dengan administrasi proyek, pengadaan material, dan operasional lapangan.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, dan tim proyek untuk memastikan kebutuhan material dan dokumen proyek terpenuhi tepat waktu.
- Membantu pengurusan dokumen administrasi yang berhubungan dengan transaksi perusahaan, pembayaran vendor, dan kebutuhan operasional proyek.
- Menyusun laporan penggunaan material, stok, serta rekap administrasi proyek secara berkala.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
1. Memiliki pengalaman di bidang administrasi proyek sipil, konstruksi, atau posisi terkait.
2. Memahami proses pengadaan (purchasing) material dan kebutuhan operasional proyek konstruksi.
3. Teliti, rapi, dan mampu mengelola data serta dokumen proyek dengan baik.
4. Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi administrasi lainnya.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim proyek, vendor, maupun pihak eksternal.
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan target dan deadline proyek.