Admin sekaligus resepsionis studio

Elspace Studio adalah studio yang memiliki sesi kelas untuk hot mat pilates, mat pilates, yoga, dan zumba. Kami sedang mencari seseorang yang jujur, amanah, multi tasking, bersemangat, proaktif, dan memiliki kemampuan administratif serta hospitality yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional studio serta memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Jika Anda memiliki ketertarikan di bidang administrasi dan hospitality serta ingin bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, Elspace Studio mungkin menjadi tempat yang tepat untuk Anda.

Sebagai Admin sekaligus Resepsionis Studio, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung keberlangsungan harian studio. Tugas pertama yaitu mempersiapkan dan memastikan kesiapan studio sebelum digunakan (seperti menyalakan ac dan heater, dll), mengecek jumlah matras sudah sesuai, melipat matras yoga setelah digunakan, menerima dan menangani panggilan masuk termasuk membalas pesan wa dengan ramah dan profesional, membantu pelanggan untuk checkin kelas sesi, membantu reminder jadwal instruktur dan pelanggan, melayani siapa saja yang datang ke studio secara profesional, mengambil dokumentasi setiap sesi kelas, menyiapkan handuk dingin untuk after sesi kelas, mengelola dokumen dan arsip, serta melakukan entry data harian secara akurat. Anda juga akan membantu dalam koordinasi jadwal acara, menyusun laporan administratif, dan memastikan kebutuhan kantor terpenuhi.

Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Suite sangat diperlukan untuk menjalankan tugas dengan efisien.

Kami mencari kandidat perempuan yang jujur, ramah, energik, dan berpenampilan menarik karena ini studio yoga dan lain-lain, memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi diutamakan yang juga bisa bikin content dan yang pernah menjadi admin studio yoga/pilates.

Kandidat harus memiliki keterampilan dasar dalam data entry, pelayanan pelanggan, serta kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Google Sheets, dan aplikasi office lainnya. Selain itu, Anda harus memiliki keterampilan organisasi yang baik, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.