Admin Scheduling (MEDAN)

Requirement :

1. Pendidikan minimal SMA/SMK (D3/S1 menjadi nilai plus).
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi admin, scheduler, atau posisi serupa (pengalaman di bidang perhiasan/custom order menjadi nilai tambah).
3. Mampu menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan/atau software manajemen produksi.
4. Teliti, terorganisir, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.
5. Komunikatif, mampu bekerja sama dengan berbagai divisi..
6. Berorientasi pada ketepatan waktu dan kepuasan pelanggan.
7. Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi pelanggan.

Job Desc :

1. Membuat dan mengatur jadwal produksi berdasarkan pesanan pelanggan.
2. Berkoordinasi dengan tim produksi, desain, dan customer service untuk memastikan timeline pengerjaan terpenuhi.
3. Memastikan prioritas kerja sesuai dengan deadline dan urgensi pesanan.
4. Memonitor progres pengerjaan harian dan melakukan penyesuaian jadwal jika diperlukan.
5. Menginput dan mengupdate data pesanan pada sistem administrasi internal.
6. Mengelola komunikasi terkait perubahan jadwal dengan tim internal dan pelanggan.
7. Membuat laporan harian dan mingguan terkait status pengerjaan pesanan.
8. Menjaga keteraturan arsip dokumen pesanan dan jadwal.