Admin Sales

Deskripsi Pekerjaan: Admin Sales

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengelola Administrasi Penjualan

- Input dan update data pesanan, quotation, invoice, dan surat jalan di sistem

- Memastikan kelengkapan dokumen penjualan dari PO hingga penagihan

- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan

2. Mendukung Tim Sales

- Membantu tim sales dalam menyiapkan dokumen penawaran harga dan kontrak

- Koordinasi stok barang dengan tim gudang untuk memastikan ketersediaan produk

- Follow up pembayaran customer bersama tim finance/collection

3. Pelayanan Pelanggan

- Menjadi penghubung pertama untuk pertanyaan pelanggan via telepon, WhatsApp, atau email

- Memproses komplain pelanggan dan meneruskannya ke divisi terkait

- Memastikan pengiriman barang sesuai jadwal dan konfirmasi penerimaan ke customer

4. Database & Pelaporan

- Memelihara database customer secara akurat dan up to date

- Menyusun rekap target vs realisasi penjualan untuk evaluasi manajemen

- Memonitor piutang dan mengingatkan sales/customer yang jatuh tempo

Kualifikasi:

- Pendidikan : Min. SMA/SMK sederajat.

- Pengalaman : Min. 1 tahun sebagai admin sales/admin marketing. Fresh graduate dipersilakan melamar

- Keahlian : Mahir Microsoft Excel/Word.

- Soft Skill : Teliti, rapi administrasi, komunikasi baik, mampu multitasking, dan tahan terhadap deadline

Penempatan:

*Jam Kerja*: Senin–Jumat 09.00–17.00, Sabtu 09.00–14.00