Admin Sales

PT Portavera Archi Sistem adalah perusahaan architectural hardware yang berfokus pada penyediaan sistem hardware pilihan untuk pintu dan berbagai aplikasi arsitektural. Portofolio produk kami mencakup concealed hinge, pivot system, sliding system, lock, handle, automatic door seal, serta berbagai solusi architectural hardware lainnya dari produsen internasional pilihan maupun lini produk Portavera sendiri. Kami bekerja sama dengan arsitek, interior designer, kontraktor, developer, workshop, serta berbagai profesional yang terlibat dalam proyek residensial maupun komersial.

Sebagai perusahaan yang sedang berkembang, kami mencari individu yang memiliki rasa tanggung jawab terhadap pekerjaannya, proaktif dalam memberikan ide, memiliki kemauan untuk terus belajar, dan ingin bertumbuh bersama Portavera sejak tahap awal.

Job Responsibilities:

• Menangani inquiry dari customer melalui WhatsApp, telepon, email, atau channel komunikasi lainnya.

• Menyiapkan quotation, sales order, invoice, serta dokumen penjualan lainnya.

• Memproses pesanan customer secara akurat dan memastikan seluruh informasi yang dibutuhkan sudah lengkap.

• Melakukan follow-up terkait quotation, konfirmasi order, pembayaran, ketersediaan stok, dan pengiriman.

• Menjaga data customer, quotation, dan penjualan agar tetap lengkap dan akurat.

• Berkoordinasi dengan Sales terkait kebutuhan customer dan peluang penjualan yang sedang berjalan.

• Berkoordinasi dengan Warehouse dan Logistics terkait ketersediaan stok, persiapan barang, dan jadwal pengiriman.

• Berkoordinasi dengan Finance terkait status pembayaran dan dokumen yang diperlukan.

• Membantu customer dengan informasi umum mengenai produk.

• Memantau quotation yang belum mendapat konfirmasi dan pesanan customer yang masih dalam proses.

• Menyiapkan laporan administrasi penjualan secara berkala.

• Menjaga filing dan dokumentasi sales serta data customer agar tersusun dengan baik.

• Mendukung kebutuhan administrasi Sales dalam kegiatan operasional sehari-hari.