Admin Sales

PT. Tri Point Centralindo adalah perusahaan manufaktur terkemuka yang bergerak di bidang pengolahan plastik dan foam sejak tahun 2007. Kami fokus pada inovasi produk kemasan makanan (food packaging) berkualitas tinggi seperti mika, kemasan foam, serta berbagai produk kemasan plastik lainnya melalui proses extrusi dan thermoforming. Misi kami adalah menjadi mitra terpercaya bagi industri kuliner dan bisnis global dengan menyediakan solusi kemasan yang aman, inovatif, berkualitas tinggi, serta memiliki harga yang kompetitif. Di PT. Tri Point Centralindo, kami sangat menghargai kontribusi setiap karyawan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, jenjang karir yang jelas, jaminan kesehatan (BPJS), serta peluang pengembangan kompetensi secara berkelanjutan bagi seluruh tim kami. Kami sedang mencari seseorang yang antusias dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Cicalengka, Kabupaten Bandung, Jawa Barat.

Sebagai Admin Sales, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung operasional penjualan dengan melakukan berbagai tugas administratif yang diperlukan. Tugas utama termasuk memproses dokumen penjualan, mengelola data pelanggan, menyusun laporan penjualan, menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan, serta membantu koordinasi antar departemen. Anda juga akan bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen, pemesanan alat tulis kantor, dan pemeliharaan sistem administrasi yang efisien. Dengan peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung dalam mendukung keberhasilan tim penjualan dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Kami mencari kandidat yang memiliki pendidikan SMA/SMK dan memiliki pengalaman minimal 1 hingga 3 tahun dalam bidang administrasi atau layanan pelanggan. Kandidat harus memiliki kemampuan dasar dalam data entry, pelayanan pelanggan, serta menguasai Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, dan memiliki keterampilan organisasi yang baik. Selain itu, kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim merupakan nilai tambah. Kami membuka kesempatan bagi mereka yang ingin berkembang bersama kami dan berkontribusi dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
• Pengalaman sebagai Admin Sales minimal 1–2 tahun
• Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Office, terutama Microsoft Excel)
• Memahami administrasi penjualan dan pengolahan data
• Teliti, rapi, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab
• Mampu berkomunikasi dengan baik
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Bersedia bekerja sesuai jam operasional perusahaan

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

• Menginput dan memproses pesanan pelanggan (Sales Order)
• Membuat penawaran harga (Quotation) dan dokumen penjualan
• Menyiapkan surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung penjualan
• Memastikan data pesanan dan pengiriman tercatat dengan akurat
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Produksi, dan Ekspedisi
• Melakukan pembaruan data pelanggan dan arsip dokumen penjualan
• Menyusun laporan penjualan secara berkala
• Melaksanakan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan aktivitas penjualan