Deskripsi pekerjaan Admin Sales PT Mulia Cipta Indonesia
TANGGUNG JAWAB UTAMA
- Customer Service & Sales: Merespons kueri WhatsApp/Instagram secara cepat dan ramah, serta memberikan rekomendasi produk yang presisi sesuai kebutuhan pelanggan.
- Custom Order Management: Mengelola detail pesanan khusus (seperti inisial/kustomisasi) agar hasil produksi sesuai permintaan pelanggan.
- Administrasi Penjualan: Membuat dokumen resmi penjualan (Quotation, Invoice, Surat Jalan) dan merekap pesanan masuk dari WhatsApp, Offline Store (IDD), serta Marketplace.
- Tracking Pre-Order (PO): Memantau alur pesanan PO dari koordinasi produksi hingga pengiriman tepat waktu sesuai due date.
- Manajemen Stok & Inventaris: Berkoordinasi dengan stockist/toko terkait ketersediaan barang, menginput stok hasil produksi baru ke sistem, dan melakukan Stock Opname bulanan (bedding, bath essentials, pillow/quilt insert).
- Pengelolaan Kas Kecil: Mencatat dan mendokumentasikan seluruh pengeluaran petty cash secara akurat.
- Dukungan Operasional & Laporan: Menyiapkan produk/perlengkapan untuk sesi photoshoot katalog serta merekap laporan bulanan Best Selling Products.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Sales Admin, atau Operasional Retail/E-commerce.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik, ramah, serta responsif.
- Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office (Excel/Word) dan sistem inventaris/POS.
- Teliti, memiliki perhatian tinggi terhadap detail (terutama pesanan kustom & angka stok), dan mampu bekerja sesuai deadline.
