Deskripsi pekerjaan admin sales PT Wahana Mutiara Agromedica
Admin Sales MD Organic bertanggung jawab mendukung kegiatan penjualan produk-produk organik MD Organic melalui pengelolaan administrasi penjualan, pengolahan data order, serta koordinasi dengan tim sales, gudang, dan keuangan agar distribusi produk berjalan efektif, rapi, dan tepat waktu.
Tugas dan Tanggung Jawab
Mengelola administrasi penjualan produk MD Organic (sales order, invoice, delivery order).
Menginput dan memperbarui data penjualan, pelanggan, dan harga produk secara akurat.
Membantu tim sales dalam proses pemesanan dari distributor, reseller, dan pelanggan retail.
Melakukan follow-up pesanan terkait ketersediaan stok, jadwal pengiriman, dan pembayaran.
Berkoordinasi dengan gudang terkait stok produk organik dan proses distribusi.
Berkoordinasi dengan tim keuangan terkait penagihan dan laporan pembayaran pelanggan.
Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
Menjaga kerapihan arsip dokumen penjualan dan data pelanggan.
Menangani pertanyaan administratif pelanggan terkait order dan pengiriman.
Mendukung kegiatan promosi dan program penjualan yang dijalankan oleh MD Organic.
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMA/SMK (D3/S1 lebih diutamakan).
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales / Admin Penjualan (industri FMCG atau produk makanan menjadi nilai tambah).
Menguasai Microsoft Excel dan Word.
Teliti, rapi, dan bertanggung jawab.
Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim.
Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
Memiliki ketertarikan pada produk organik dan gaya hidup sehat menjadi nilai tambah.
Keahlian yang Dibutuhkan
Administrasi penjualan FMCG.
Pengolahan dan analisis data penjualan.
Komunikasi dan koordinasi lintas divisi.
Manajemen dokumen.
Customer handling dasar.
