Deskripsi pekerjaan Admin Sales Rajawali Bina Maju
Job Descriptions
- Melaksanakan tugas administratif yang berkaitan dengan aktivitas penjualan, termasuk penyusunan dokumen penjualan, MoU, dan kontrak kerja sama.
- Mengelola serta memperbarui database pelanggan secara berkala untuk memastikan akurasi informasi.
- Melakukan tindak lanjut/follow up kepada pelanggan terkait penawaran produk.
- Berkoordinasi dengan manajemen terkait proses pengajuan promo, diskon, atau program penjualan lainnya.
- Menyusun laporan kunjungan tim sales secara harian dan bulanan sebagai bahan evaluasi dan monitoring.
- Menanggapi pertanyaan, permintaan, atau kebutuhan administratif dari pelanggan secara responsif.
- Mencatat dan menyusun notulensi rapat tim sales untuk kebutuhan dokumentasi dan tindak lanjut.
- Mengelola pencatatan dan penagihan produk sampel yang dipinjam oleh tim sales sesuai jatuh tempo.
- Berkoordinasi dengan tim sales dan tim gudang mengenai ketersediaan stok, pembuatan invoice, pengeluaran surat jalan, serta dokumen pendukung lainnya.
Job Requirements
- Pendidikan Minimal S1 bidang Marketing/Administrasi Bisnis
- Memiliki pemahaman tentang proses penjualan dan strategi penjualan yang efektif.
- Mahir menggunakan perangkat lunak dan Ms. Office terutama Ms.Excel.
- Kemampuan berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
- Teliti, cermat, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu menjaga kualitas pekerjaan dalam batas waktu yang ditentukan.
