Deskripsi pekerjaan Admin Sales PT. SINAR MAKE INDO
Kami sedang mencari seorang Admin Sales yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung operasional tim sales kami. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola data penjualan, memproses pesanan pelanggan, serta memastikan alur administrasi penjualan berjalan dengan lancar.
Tanggung Jawab Utama
- Memproses pesanan dari pelanggan (Purchase Order) hingga penerbitan faktur/invoice.
- Mengelola dan memperbarui basis data pelanggan serta rekapitulasi data penjualan harian/bulanan.
- Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan logistik untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu.
- Menjawab pertanyaan awal pelanggan terkait stok produk, harga, dan status pengiriman.
- Menyusun laporan penjualan berkala untuk manajemen/Sales Manager.
- Menangani dokumen penawaran harga (quotation) dan surat jalan.
Kualifikasi & Persyaratan
- Pendidikan minimal [D3/S1] jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal [1–2 tahun] di bidang Admin Sales / Administrasi (Lulusan baru/Fresh Graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel: VLOOKUP, Pivot Table, Rumus Dasar) atau Google Sheets.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik.
- Teliti, jujur, memiliki detail orientation yang tinggi, dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu (deadline).
- [Opsional] Terbiasa menggunakan sistem ERP / Software Akuntansi (contoh: Accurate, Renotech) menjadi nilai tambah.
