Admin Sales

SALES ADMIN

Deskripsi Pekerjaan:

1. Mengelola administrasi dan dokumen yang berkaitan dengan aktivitas penjualan.
2. Memproses dan menginput pesanan pelanggan ke dalam sistem.
3. Membuat serta memeriksa Sales Order, invoice, surat jalan, dan dokumen penjualan lainnya.
4. Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, dan pihak terkait untuk memastikan proses pesanan berjalan dengan baik.
5. Memantau status pesanan, pengiriman, pembayaran, dan kebutuhan pelanggan.
6. Menyiapkan laporan penjualan dan administrasi secara berkala.
7. Menangani pertanyaan pelanggan terkait pesanan dan administrasi penjualan.
8. Melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
9. Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Sales.
10. Dan lain - lain.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin/Admin Sales minimal 1 tahun.
3. Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
4. Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
7. Mampu bekerja dengan target dan deadline.
8. Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki etika kerja yang baik.
9. Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP/HRIS/Sales System.

Ketentuan Hari Kerja:

1. Hari kerja: Senin–Sabtu.
2. Bersedia mengikuti jam kerja dan ketentuan perusahaan yang berlaku.