Deskripsi pekerjaan Admin Sales PT Global Inayah Elektrindo
Mendukung tim penjualan dengan memastikan kelancaran administrasi, pengelolaan data pelanggan, serta koordinasi proses penjualan agar target bisnis tercapai.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola database pelanggan dan memastikan data selalu akurat serta terupdate.
- Membuat dan menyiapkan dokumen penawaran, kontrak, serta invoice untuk klien.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani administrasi terkait pesanan, pengiriman, dan pembayaran.
- Mendukung tim sales dalam persiapan presentasi, proposal, dan materi promosi.
- Menindaklanjuti kebutuhan administrasi dari klien (surat, email, dokumen pendukung).
- Berkoordinasi dengan tim operasional dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses penjualan.
- Menyimpan arsip dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem CRM menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data.
- Komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja sama dengan tim sales.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
Kompetensi Tambahan
- Pengetahuan dasar tentang proses penjualan dan distribusi.
- Kemampuan multitasking dan problem solving.
- Familiar dengan sistem ERP atau software administrasi penjualan.
