Deskripsi pekerjaan Admin Sales VECTORLABS
Tanggung Jawab :
- Mengelola dan memproses seluruh administrasi penjualan, mulai dari penerimaan pesanan hingga proses transaksi selesai.
- Melakukan input dan pengolahan data transaksi penjualan ke dalam sistem Accurate secara teliti dan akurat.
- Membuat Sales Order (SO), Delivery Order (DO), Invoice, serta dokumen pendukung penjualan lainnya.
- Mengelola dan memantau transaksi penjualan dengan volume tinggi serta banyak variasi SKU.
- Memastikan kesesuaian data produk, kode SKU, harga, kuantitas, diskon, dan total transaksi sebelum diproses.
- Melakukan pengecekan ketersediaan stok barang serta koordinasi dengan tim gudang terkait proses pemenuhan pesanan.
- Melakukan monitoring status pesanan, pengiriman, dan pembayaran pelanggan.
- Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi data penjualan untuk memastikan kesesuaian antara transaksi, invoice, dan laporan penjualan.
- Menangani administrasi retur, pembatalan pesanan, revisi invoice, serta penyesuaian transaksi apabila diperlukan.
- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
