Deskripsi pekerjaan Admin Sales Haltev It Learning Center
Kualifikasi / Persyaratan:
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (Diploma lebih disukai)
Wanita, berpenampilan menarik dan rapi
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan persuasif
Mampu bekerja sama dalam tim dan menjalin koordinasi antar divisi
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Jujur, teliti, cekatan, proaktif, dan bertanggung jawab
Berorientasi pada target dan memiliki loyalitas serta dedikasi tinggi
Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan atau customer service
Mampu bekerja di bawah tekanan dan multitasking
Tugas dan Tanggung Jawab:
Melakukan input data penjualan dan sales order secara rutin dan akurat
Menyusun dan mengecek jadwal kelas serta memastikan kesesuaian antara jadwal tutor dan peserta
Menyiapkan dan mengelola arsip dokumen masuk dan keluar, serta mendistribusikannya ke bagian terkait
Menyediakan dokumen pendukung untuk tim Marketing dan Sales
Membuat laporan keuangan ringan seperti reimbursement, petty cash, dan pencatatan transaksi harian
Menjelaskan program-program Haltev kepada calon pelanggan secara informatif dan persuasif
Menangani komunikasi dengan pelanggan melalui telepon, WhatsApp, dan kanal lainnya dengan profesional
Melakukan penagihan pembayaran kepada siswa sebelum jatuh tempo
Mencatat pemasukan dan pengeluaran kas kecil (petty cash) secara berkala
Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan sesuai kebutuhan manajemen
Memastikan kelancaran operasional kelas dengan menjaga jadwal tetap berjalan sesuai rencana
Melakukan follow-up secara aktif terhadap leads atau calon siswa setiap hari melalui WhatsApp/telepon
Bekerja sama dengan tim Sales untuk mencapai target penjualan harian dan bulanan
Memberikan pelayanan prima kepada pelanggan, serta membantu menangani pertanyaan, permintaan, dan keluhan
Mendukung operasional tim Sales saat berada di lapangan, termasuk penjadwalan dan dokumentasi
