Deskripsi pekerjaan Admin Sales PT MOELL INDONESIA SUKSES
⚙️ Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
1. Administrasi Penjualan & Dokumen Transaksi
- Mengelola dan memproses Purchase Order (PO) dari pelanggan sesuai ketentuan yang berlaku.
- Memastikan kesesuaian data PO dengan harga, diskon, dan ketentuan kontrak penjualan.
- Membuat dan memantau dokumen pengiriman, retur barang, serta penggantian produk (replacement/claim).
- Melakukan monitoring tukar faktur, outstanding invoice, dan status pembayaran pelanggan.
2. Koordinasi Pengiriman & Logistik
- Menjadwalkan dan memonitor proses pengiriman barang ke pelanggan agar tepat waktu dan sesuai jumlah.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik terkait status ketersediaan stok dan pengiriman.
- Mengatur dan mendokumentasikan pengiriman sample produk ke pelanggan atau calon mitra.
3. Vendor & Produk Management
- Membantu proses listing vendor dan produk baru pada sistem internal maupun sistem pelanggan (marketplace, modern trade, atau retail partner).
- Memastikan kelengkapan data administrasi seperti katalog produk, data spesifikasi, sertifikat, dan dokumen pendukung lainnya.
4.Pelaporan & Analisis
- Membuat laporan rutin terkait sell-in, sell-out, dan stock level sebagai bahan evaluasi kinerja penjualan.
- Menyusun data komparatif antara target dan realisasi penjualan.
- Mendukung tim sales dan marketing dalam penyajian data untuk presentasi, audit, atau evaluasi internal.
5. Kontrol & Kepatuhan Administrasi
- Memastikan seluruh proses administratif sesuai SOP, ketentuan perusahaan, dan timeline yang ditetapkan.
- Melakukan arsip digital dan manual terhadap dokumen transaksi dan surat jalan.
Kualifikasi
- D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan
- Minimal 1–2 tahun di posisi Admin Sales / Sales Support / Customer Order Processing (pengalaman di industri FMCG, retail, atau distribusi lebih disukai)
- Menguasai Microsoft Excel (pivot, lookup, data summary) dan Google WorkspacePendidikan minimal D3, diutamakan dari jurusan Administrasi, Ekonomi, atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Sales / Admin Modern Trade.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja sama dengan tim internal maupun pihak eksternal
- Mampu melakukan negosiasi dasar terkait administrasi dan koordinasi penjualan.
- Menguasai Microsoft Excel / Google Sheet, termasuk pembuatan laporan dan penggunaan Pivot Table & VLOOKUP.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan detail serta dalam tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
