Deskripsi pekerjaan Admin Sales PT Sunrise Steel
Tanggung Jawab :
- Menginput dan mengelola data penjualan secara akurat dan teratur.
- Memproses Sales Order (SO), Purchase Order (PO), quotation, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
- Membuat dan mengirimkan penawaran harga kepada pelanggan sesuai arahan tim Sales.
- Memantau status pesanan pelanggan mulai dari order hingga proses pengiriman.
- Melakukan follow-up administrasi kepada pelanggan terkait PO, pembayaran, dokumen, atau kebutuhan lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, Purchasing, dan bagian terkait mengenai pesanan pelanggan.
- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Memperbarui database pelanggan dan memastikan data tersimpan dengan baik.
- Menangani pertanyaan pelanggan terkait status pesanan, harga, ketersediaan produk, dan administrasi penjualan.
- Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi, baik secara fisik maupun digital.
- Membantu tim Sales dalam menyiapkan dokumen dan kebutuhan administrasi untuk mencapai target penjualan.
- Mempersiapkan semua kebutuhan pelaksanaan event/pameran
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales/Staff Administrasi min. 1-3 tahun
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan mengelola data dan dokumen dengan baik.
- Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki inisiatif kerja
- Bersedia perjalanan dinas ke Factory Mojokerto
- Penempatan Surabaya
