Deskripsi pekerjaan Admin Sales Sweet mitra furniture
Tugas dan Tanggung Jawab
• Menginput dan Memproses pesanan tim sales atau pelanggan ke dalam system untuk ditindaklanjuti.
• Membuat dan menyusun dokumen transaksi (invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya untuk pengiriman dan penagihan.
• Memastikan jadwal pengiriman barang dikirim tepat waktu sesuai permintaan.
• Mengelola dan update data pelanggan serta status pesanan sesuai jadwal
• Mampu berkoordinasi dengan tim internal antara sales, gudang, dan keuangan agar tidak terjadi miskomunikasi dalam proses transaksi.
• Membuat laporan harian / bulanan penjualan
• Menangani permintaan administrative untuk kebutuhan dokumen atau informasi tambahan dari pelanggan
Kualifikasi
• Mengerti Bidang Administrasi dan dokumentasi penjualan secara rapi dan akurat.
• Paham Penggunaan software perkantoran (Microsoft Excel, Word)
• Mampu membuatan laporan penjualan secara berkala sebagai bahan evaluasi
• Pemahaman alur penjualan dan Pendistribusian barang
• Memiliki Komunikasi yang efektif dan dapat berkoordinasi dengan divisi lainnya
• Manajemen waktu dan organisasi kerja yang tepat (dalam menangani banyak pesanan sekaligus.)
• Memiliki Ketelitian dan konsistensi dalam bidang administrasi.
• Mampu menghandle masalah administrative secara cepat dan efisien
