Deskripsi pekerjaan Admin Sales PT Karya Maharendra Innovation
Job Description:
• Menerima, memeriksa, dan menginput Sell Out dari distributor secara akurat.
• Memastikan ketersediaan stok sebelum proses approval.
• Berkoordinasi dengan tim warehouse & finance untuk memastikan PO siap diproses.
• Menerima dan memverifikasi klaim (selisih barang, retur, salah kirim, dan lainnya).
• Menyiapkan dokumentasi pendukung untuk proses klaim.
• Follow-up ke internal tim terkait (warehouse, finance, product) hingga klaim selesai.
• Menjaga komunikasi profesional dengan distributor.
• Membuat dan mengupdate laporan penjualan harian/mingguan/bulanan.
• Menginput data transaksi secara akurat dalam sistem.
• Menyusun rekap invoice, DO, dan dokumen penjualan lainnya.
Kualifikasi:
• Minimal pendidikan SMA/SMK (D3/S1 Manajemen atau Jurusan lain nya).
• Pengalaman sebagai Admin Sales minimal 1-2 tahun (Di utamakan jika sudah pernah di posisi yang sama).
• Terbiasa menggunakan Excel (VLOOKUP, Pivot Table, Sum, Filter), Familiar dengan system Accurate.
• Mempunyai tanggung jawab dan ketelitian tinggi dan cepat dalam input data dan memproses permintaan.
• Komunikatif & mampu koordinasi antar divisi.
• Terbiasa bekerja dengan deadline dan volume data besar.
