Deskripsi pekerjaan Admin Sales Support PT. Citraprisma Mandiri
Admin Sales :
1. Mengelola dan merekap klaim bensin Sales setiap minggu.
2. Menyiapkan administrasi Form Perjalanan Dinas (Perdin).
3. Memproses klaim Perjalanan Dinas (Perdin) Sales maksimal H+1 setelah perjalanan dinas.
4. Menyiapkan dan mencetak dokumen administrasi terkait maintenance dan kebersihan.
5. Mengelola proses Surat Permintaan Material (SPM), meliputi:
a. Membuat SPM sesuai permintaan Sales untuk material yang tersedia maupun yang belum tersedia di gudang.
b. Mencatat jumlah stok, sisa stok, dan batas minimum stok (buffer stock).
c. Mengajukan SPM untuk memperoleh persetujuan Manager Sales, Retail, Project, dan Online.
d. Menyerahkan SPM kepada Purchasing untuk proses pengadaan material.
e. Berkoordinasi dengan Purchasing terkait estimasi kedatangan material.
f. Menginformasikan status dan estimasi kedatangan material kepada Sales maupun Manager terkait.
Administrasi HRD
1. Mengelola perhitungan insentif bulanan Driver dan Helper (Surabaya).
2. Mengelola proses penggajian mingguan dan bulanan Driver, Helper, dan Office Boy (Surabaya), serta melakukan pengecekan payroll cabang Banjarmasin melalui spreadsheet.
3. Membuat rekap penggunaan kartu kredit operasional perusahaan setiap bulan.
4. Mengelola administrasi dan rekapitulasi KPI Driver dan Helper.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Admin Operasional, Admin HR, atau posisi administrasi yang relevan.
3. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
4. Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu mengelola data secara akurat.
5. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Mampu mengatur prioritas pekerjaan, bekerja sesuai target, dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
7. Memiliki sikap jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
8. Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan building material, distributor bahan bangunan, konstruksi, atau industri sejenis.
9. Berdomisili di Surabaya atau sekitarnya.
