Deskripsi pekerjaan Admin Sales Support PT Tandoox Global Indonesia
PT Tandoox Global Indonesia sedang membuka lowongan untuk posisi Admin Sales Support yang teliti, komunikatif, dan siap berkembang bersama perusahaan.
📌 Informasi Penempatan & Relokasi (Wajib Dibaca):
Juli – Oktober: Penempatan dan operasional bertempat di Gudang Cipondoh, Tangerang.
November dan seterusnya: Seluruh operasional gudang akan dipindahkan secara permanen, sehingga kandidat wajib bersedia direlokasi ke Cikarang mulai bulan November.
Fasilitas Pemindahan: Perusahaan menyediakan fasilitas Mess bagi karyawan yang direlokasi ke Cikarang.
Deskripsi Pekerjaan:
- Memproses Purchase Order (PO) dan transaksi penjualan dari tim sales
- Memastikan kesesuaian data (nama barang, harga, dan quantity) dengan PO
- Melakukan pengecekan ketersediaan stok barang di sistem dan koordinasi dengan tim warehouse
- Membuat nota penjualan dan surat jalan melalui sistem (Jurnal.id)
- Berkoordinasi dengan tim sales & customer terkait pengiriman barang (alamat, jadwal, dll)
- Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen pengiriman (Surat Jalan & Good Receipt)
- Melakukan filling dan dokumentasi seluruh dokumen penjualan dengan rapi
- Membuat dan mengupdate laporan penjualan harian (Google Sheet & monitoring board)
- Melakukan monitoring status pengiriman hingga order selesai
- Menangani permintaan sample dari tim sales
- Melakukan pengecekan dan respon email secara berkala
Kualifikasi:
- Usia 20 – 28 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK (jurusan Administrasi lebih disukai)
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Sales Support
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik
- Terbiasa menggunakan sistem administrasi (nilai tambah: Jurnal.id / ERP)
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan banyak pihak
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu bekerja dalam tim dan memiliki inisiatif tinggi.
Kriteria Kepribadian: Teliti dan detail-oriented, Responsif dan komunikatif & Memiliki service mindset yang baik
Benefit & Fasilitas
- Karyawan Tetap (PKWTT)
- Bonus Kuartal setelah 6 bulan masa kerja
- Fasilitas Mess Karyawan (disediakan saat penempatan di Cikarang).
- BPJS Kesehatan ditanggung Perusahaan
- Peluang karier jangka panjang di lokasi gudang yang baru.
