Deskripsi pekerjaan Admin Sales Project PT BISTEM JAYA MANDIRI
Kualifikasi :
- Pendidikan min D3
- Pengalaman sebagai admin (diutamakan di EO/agensi)
- Menguasai work, excell, dan google worksheet
- Terbiasa membuat laporan database
- Teliti, rapih, dan mampu bekerja dengan deadline
- Komunikatif
Tanggung Jawab Pekerjaan:
1. Pengelolaan Basis Data:
- Memasukkan dan memperbarui data ke dalam sistem basis data dengan akurat dan tepat waktu.
2. Rekapitulasi Kehadiran dan Data Operasional:
- Mengumpulkan dan menganalisis data kehadiran serta informasi operasional untuk keperluan laporan dan evaluasi.
3. Rekapitulasi Laporan Harian dan Mingguan:
- Menyusun dan merekap laporan harian dan mingguan, memastikan informasi yang disajikan akurat dan relevan.
4. Persiapan Kebutuhan Administrasi Operasional Tim:
- Menyiapkan dan mengelola kebutuhan administrasi yang diperlukan untuk mendukung operasional tim secara efektif.
5. Koordinasi Tim:
- Berkoordinasi secara efektif dengan anggota tim untuk memastikan kelancaran komunikasi dan pencapaian tujuan bersama.
6. Pengelolaan Administrasi Dokumen SPG:
- Mengelola dan merapikan dokumen SPG baik dalam format softcopy maupun hardcopy, memastikan dokumentasi terorganisir dengan baik.
7. Pencatatan Kekurangan dan Kelengkapan Dokumen:
- Membuat catatan terkait kekurangan dan kelengkapan dokumen untuk memastikan semua dokumen penting tersedia dan teratur.
