Deskripsi pekerjaan Admin Sales Order Multi Taman Plastindo
Posisi: Admin Sales Order (SO)
Penempatan: Surabaya
Status: Full Time
Pendidikan: Minimal D3
Deskripsi Pekerjaan
Menerima, memeriksa, dan memproses Sales Order (SO) dari tim Sales.
Memastikan detail pesanan sesuai dengan customer, produk, varian, ukuran, jumlah, harga, dan alamat pengiriman.
Melakukan input dan update data SO ke sistem secara akurat dan tepat waktu.
Melakukan pengecekan ketersediaan stok sebelum order diproses.
Berkoordinasi dengan Sales, Gudang, dan Tim Pengiriman terkait proses pesanan.
Memantau status order mulai dari SO dibuat, proses gudang, hingga pengiriman.
Melakukan pengecekan dan koreksi apabila terdapat perbedaan antara SO, stok, dan barang yang akan dikirim.
Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi penjualan.
Membuat laporan administrasi terkait SO dan transaksi penjualan.
Membantu menangani perubahan order, retur, atau kendala administrasi yang berkaitan dengan pesanan.
Menjaga keakuratan dan kerahasiaan data customer serta transaksi perusahaan.
Kualifikasi
Minimal pendidikan D3, semua jurusan.
Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Admin SO, Sales Support, Admin Gudang, atau posisi administrasi sejenis.
Memiliki kemampuan Microsoft Excel / Google Sheets yang baik.
Teliti dalam melakukan input dan pengecekan data.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja dengan target, deadline, dan volume order yang tinggi.
Memiliki kemampuan problem solving dan mampu mengambil tindakan terhadap kendala administrasi.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Bertanggung jawab, disiplin, cekatan, dan memiliki perhatian terhadap detail.
Diutamakan berdomisili Surabaya dan sekitarnya.
Nilai Tambah
Berpengalaman menggunakan ERP, software penjualan, atau sistem inventory.
Menguasai fungsi Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, COUNTIF, Pivot Table, Filter, dan Sorting.
Memahami alur Sales → SO → Stok → Gudang → Pengiriman.
Memiliki pengalaman di perusahaan distributor, FMCG, retail, atau perdagangan menjadi nilai tambah.
