Deskripsi pekerjaan Admin Sales (Medan, Sumatera Utara) PT. Yummy Food Utama
PT. Yummy Food Utama adalah perusahaan yang telah berdiri lebih dari dua dekade. Didirikan oleh Hermina Ruetz, seorang wanita Jerman yang pindah ke Bali, PT. Yummy Food Utama awalnya mulai dengan eksperimen kecil di dapur rumahnya untuk menciptakan produk susu berkualitas tinggi. Dengan minatnya terhadap produk-produk susu dan keju Eropa, PT. Yummy Food Utama kini telah berkembang menjadi perusahaan besar yang dikenal karena kualitas dan cita rasa produk-produknya. Perusahaan ini sekarang memiliki lebih dari 300 karyawan yang terlibat dalam menjaga standar kualitas dan rasa yang luar biasa. PT. Yummy Food Utama bermitra dengan PT. Dani Prisma, sebuah perusahaan pioneer dalam budidaya sapi dan pengolahan susu di Indonesia, untuk memastikan pasokan susu berkualitas tinggi.
Kami sedang mencari orang yang memiliki dedikasi tinggi dan pengalaman untuk bergabung dengan tim kami. PT. Yummy Food Utama mengambil langkah strategis untuk memperluas operasionalnya ke Medan, Sumatera Utara, dan membutuhkan seseorang yang dapat membantu menjaga efisiensi operasional serta mendukung penjualan. Kami ingin mencari kandidat yang memiliki kemampuan administratif yang kuat dan dapat bekerja dengan efisien dalam lingkungan yang dinamis.
JOB DESKRIPSI
- Mencatat atau mendata order yang masuk untuk kemudian diserahkan kepada Koord. Sales MD untuk diotorisasi.
- Mencetak rekapitulasi data order customer untuk dijadikan acuan ke bagian produksi.
- Menyiapkan dan membuat Faktur (rangkap 5), Invoice, dan Faktur Pajak untuk customer perusahaan.
- Mendistribusikan faktur ke Bagian Gudang Finished Goods untuk koordinasi jumlah barang yang akan dikirim dan ke bagian Delivery untuk dilanjutkan ke Customer.
- Meng-entry faktur (Debit Nota) yang telah selesai dikirim ke customer oleh bagian distribusi dan juga Nota Retur
- Membuat laporan bulanan.
- Bertugas sebagai resepsionis dan menerima telepon dari pihak luar untuk urusan perusahaan (operator).
- Melaporkan isu terkait keamanan pangan yang berkaitan langsung atau tidak langsung terhadap produk ke atasan langsung/supervisor/manager/QMS.
- Menindaklanjuti laporan dan/ atau isue terkait keamanan pangan yang berkaitan langsung maupun tidak langsung terhadap produk dari bawahan dan memprakarsai meeting (rapat) dengan Tim keamanan Pangan untuk membahas hal tersebut
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Berdomisili di Medan, Sumatera Utara
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun dibidang yang sama
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer MS Office
- Memiliki kemampuan numerikal yang baik
- Memiliki kepribadian ramah,disiplin,sigap dan tanggap
- Mampu berkomunikasi dan membina hubungan



