Deskripsi pekerjaan ADMIN SALES ( F&B ) MINUMAN PT.KOMUNITAS FLAVORIA INDONESIA
Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh alur administrasi penjualan berjalan akurat, cepat, dan teratur, serta menjembatani tim penjualan dengan bagian produksi, gudang, logistik, dan keuangan.
# Tugas & Tanggung Jawab Utama
1. Pengelolaan Pesanan & Dokumen
o Menerima, memeriksa kelengkapan, dan memproses pesanan sesuai varian minuman, jenis kemasan, jumlah, dan harga yang berlaku
o Membuat dokumen penjualan: surat penawaran, formulir pesanan, surat jalan, faktur, dan dokumen pendukung lainnya
o Memverifikasi kesesuaian data pesanan dengan stok dan ketentuan penjualan sebelum diserahkan ke bagian terkait
o Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan secara sistematis
2. Input Data & Pelaporan
o Menginput semua transaksi penjualan ke dalam sistem perusahaan secara tepat waktu dan akurat
o Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, bulanan, serta rekapitulasi per varian produk dan wilayah
o Memantau status pesanan yang belum terkirim atau belum tertagih
3. Koordinasi & Komunikasi
o Menghubungkan tim penjualan dengan bagian produksi, pergudangan, logistik, dan keuangan
o Menjawab pertanyaan pelanggan terkait status pesanan, jadwal pengiriman, dan dokumen
o Membantu tim penjualan dalam penyusunan data dan kebutuhan administrasi lapangan
4. Dukungan Operasional
o Memantau ketersediaan stok produk untuk memastikan pesanan dapat dipenuhi
o Melakukan tugas administratif lain yang ditugaskan oleh atasan
________________________________________
# Kriteria
• Pendidikan minimal D3/S1; lebih disukai jurusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Manajemen
• Pria/ Wanita , Usia Max 30 tahun
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang serupa atau industri F&B/FMCG lebih diutamakan
• Bersedia ditempatkan di lokasi kerja dan jam kerja yng ditetapkan perusahaan
Keterampilan Teknis
• Menguasai komputer, terutama Microsoft Excel (pengolahan data, rumus dasar, tabel rekap) serta Word dan aplikasi perkantoran lainnya
• Mampu mengoperasikan sistem informasi penjualan/ERP/sistem lainya > cepat beradaptasi dengan sistem baru
• Memiliki kemampuan mengetik cepat dan teliti dalam memasukkan data
Sikap & Karakter
• Sangat teliti, rapi, dan bertanggung jawab atas keakuratan data
• Komunikasi lisan maupun tulisan yang baik, sopan, dan jelas
• Terorganisir, mampu mengatur prioritas pekerjaan, dan tenang bekerja di bawah tekanan
• Jujur, disiplin, dan memiliki inisiatif tinggi
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
Nilai Tambah
• Memahami jenis produk minuman, varian, dan kemasan
• Pernah bekerja di industri makanan/minuman atau manufaktur
