Admin Sales - Exim

PT Imexindo Dua Bersaudara membuka kesempatan berkarir bagi para profesional yang kompeten, teliti, dan berdedikasi tinggi untuk mengisi posisi Admin Sales - Exim.

Deskripsi Pekerjaan:

• Memberikan pelayanan dan menangani pesan yang masuk dari supplier dan buyer serta melakukan pendataan terkait informasi yang diterima.
• Menyusun database dan melakukan peng-input-an data data secara akurat.
• Merekapitulasi, memperbaharui pemerolehan informasi terhadap supplier dan buyer berdasarkan kategori produk, penawaran, serta melakukan follow-up secara berkala dalam hal pemenuhan kebutuhan data.
• Berkoordinasi dengan forwarding agent, warehouse, dan pihak-pihak eksternal lainnya untuk mendukung kelengkapan kebutuhan informasi terkait aktivitas exim..
• Menyiapkan dan mengelola dokumen supporting ekspor-impor, seperti quotation, proforma invoice, purchase order, dan dokumen pendukung transaksi lainnya.
• Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal untuk mendukung pemerolehan informasi yang lengkap dan akurat.
• Menyusun laporan harian/mingguan/bulanan secara rutin terkait data dan informasi yang diterima melalui chat, e-mail, maupun sumber komunikasi lainnya serta menyediakan laporan hasil analisis yang representatif.
• Menjaga privasi dan kerahasiaan seluruh informasi penting perusahaan sesuai dengan prosedur keamanan yang berlaku.
• Melakukan pekerjaan administrasi dan pengelolaan data lainnya sesuai kebutuhan perusahaan

Kualifikasi dan Kriteria:

• Pendidikan S1 semua jurusan diutamakan Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi penjualan di bidang Exim
• Memiliki kemampuan atau pengalaman menganalisis laporan menjadi nilai tambah.
• Memahami alur dan dokumen ekspor-impor seperti Invoice, Packing List, dan Bill of Lading serta istilah dasar Incoterms
• Mampu dan terbiasa dalam mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dan Microsoft Word untuk menyusun database dan pelaporan.
• Memiliki keterampilan dalam berkomunikasi, membangun hubungan, dan mampu berinteraksi menggunakan WhatsApp, e-mail, dan media komunikasi lainnya dengan baik.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Berorientasi kepada akurasi dan keteraturan.
• Cekatan, teliti, rapi, dan memiliki atensi yang tinggi terhadap detail.
• Responsif, berintegritas, bertanggung jawab, dan memiliki keinginan untuk belajar.

Sistem Kerja: Hybrid
Penempatan: Bekasi