Admin Sales Analyst

Kami mencari Admin Sales yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung operasional tim penjualan. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan data penjualan, pemrosesan pesanan, pembuatan laporan, serta koordinasi dengan tim internal guna memastikan proses penjualan berjalan lancar dan akurat.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Menginput dan memproses pesanan penjualan (Sales Order) dengan akurat dan tepat waktu.
2. Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen penjualan seperti invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
3. Mengelola dan memperbarui database pelanggan, reseller, dan distributor.
4. Memantau status pesanan hingga proses pengiriman selesai.
5. Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Logistik terkait ketersediaan stok dan pengiriman barang.
6. Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
7. Membantu tim Sales dalam penyediaan data dan kebutuhan administrasi penjualan.
8. Melakukan rekapitulasi program promosi, cashback, dan aktivitas penjualan lainnya.
9. Memastikan seluruh data penjualan terdokumentasi dengan baik dan akurat.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi administrasi terkait.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, IF Formula).
4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
7. Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
8. Memiliki kemampuan analisis data menjadi nilai tambah.