Deskripsi pekerjaan Admin Receiving PT OMOTESANDO INDONESIA
Allez Group (PT Omotesando Indonesia & PT Prima Gourmet Indonesia) merupakan perusahaan yang bergerak di industri Food & Beverage (F&B) dan menaungi berbagai brand restoran, yaitu The Cutler, Patty & Sons, Ironiku, Zodiac Baresto, dan Ask For Patty.
Saat ini kami membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Admin Receiving, yang bertanggung jawab memastikan setiap barang yang masuk telah melalui proses pengecekan dan memiliki dokumen yang lengkap serta sesuai dengan prosedur perusahaan.
Job Description
- Menjadi gatekeeper dalam proses penerimaan barang, memastikan setiap barang yang masuk telah memiliki dokumen dan persetujuan yang sesuai.
- Memeriksa dan memverifikasi dokumen penerimaan barang seperti Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), Surat Jalan, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mencocokkan barang fisik yang diterima dengan dokumen, meliputi jenis barang, quantity, unit, harga, dan spesifikasi yang tercantum.
- Memastikan barang yang diterima berasal dari supplier/vendor yang telah disetujui dan sesuai dengan PO.
- Menolak atau melakukan eskalasi apabila terdapat barang yang datang tanpa dokumen, dokumen tidak lengkap, quantity tidak sesuai, atau terdapat ketidaksesuaian lainnya.
- Memastikan seluruh dokumen receiving telah mendapatkan approval/otorisasi sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan pencatatan dan input seluruh transaksi barang masuk/receiving secara akurat ke dalam sistem atau database perusahaan.
- Memberikan tanda terima atau melakukan proses administrasi receiving setelah seluruh barang dan dokumen dinyatakan sesuai.
- Membuat dan menyimpan filing dokumen receiving secara sistematis agar mudah ditelusuri saat diperlukan.
- Membuat rekapitulasi penerimaan barang secara harian, mingguan, dan bulanan.
- Melaporkan setiap discrepancy/selisih antara PO, dokumen supplier, dan barang yang diterima kepada atasan atau departemen terkait.
- Berkoordinasi dengan Purchasing, Storekeeper, Inventory Control, Cost Control, Finance/Accounting, dan departemen terkait mengenai proses penerimaan barang.
- Memastikan seluruh proses receiving dilakukan sesuai dengan SOP dan internal control perusahaan.
Requirements
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3, diutamakan dari jurusan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman sebagai Admin Receiving, Receiving Staff, Warehouse Admin, Inventory Admin, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
- Pengalaman di industri F&B/Restaurant/Hospitality menjadi nilai tambah.
- Memahami dokumen PO, DO, Surat Jalan, Invoice, dan proses penerimaan barang.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan melakukan administrasi data dengan baik.
- Sangat teliti, tegas, disiplin, dan detail dalam melakukan pengecekan dokumen maupun barang.
- Tidak mudah melewatkan ketidaksesuaian antara dokumen dan barang yang diterima.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjalankan prosedur perusahaan secara konsisten.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.