Deskripsi pekerjaan Admin Quantity Surveyor NEO GOLF SIMULATOR
PT. City-Ad Expo Indonesia
Kami mencari seorang Quantity Surveyor Project Staff yang memiliki kemampuan mengendalikan progress proyek, menganalisis biaya, serta memastikan setiap proyek berjalan sesuai target waktu, kontrak, dan profit perusahaan. Posisi ini membutuhkan individu yang aktif, tegas, kritis, dan memiliki inisiatif tinggi dalam mengawal seluruh proses proyek dari awal hingga selesai.
Tanggung Jawab Utama:
* Mengontrol seluruh progress proyek berdasarkan SPK, kontrak kerja, dan Bill of Quantity (BoQ).
* Menyusun breakdown bobot pekerjaan berdasarkan perhitungan BoQ sebagai dasar monitoring progress internal maupun progress billing.
* Memastikan progress proyek berjalan sesuai target mingguan, milestone kontrak, dan timeline perusahaan.
* Melakukan monitoring progress produksi, pengiriman, hingga instalasi proyek secara berkala.
* Proaktif melakukan follow up, penagihan keuangan dan update progress kepada kontraktor, vendor, client, maupun tim internal untuk memastikan setiap tahapan proyek berjalan sesuai jadwal.
* Berinisiatif melakukan koordinasi dan follow up kepada Divisi Project terhadap pekerjaan yang berpotensi mengalami keterlambatan atau deviasi.
* Menganalisis kontrak kerja proyek serta memfilter kebutuhan material, item pekerjaan, dan aspek keuangan perusahaan sebagai dasar pelaksanaan proyek.
* Memastikan seluruh pelaksanaan proyek sesuai dengan ruang lingkup kontrak dan spesifikasi pekerjaan.
* Mengidentifikasi potensi keterlambatan, deviasi pekerjaan, pemborosan biaya, maupun penggunaan material yang tidak sesuai.
* Berkoordinasi dengan Project Manager, Supervisor, Purchasing, Finance, serta divisi terkait untuk memastikan proyek berjalan efektif dan efisien.
* Menyiapkan data progress proyek sebagai dasar proses progress billing.
* Memahami, menyiapkan, serta melakukan kontrol terhadap dokumen Berita Acara Pekerjaan (BAP) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) sesuai progress proyek.
* Menyusun laporan progress proyek sebagai bahan evaluasi manajemen.
Kualifikasi:
* Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Arsitektur, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Quantity Surveyor, Project Control, Cost Control, atau Project Engineer di perusahaan kontraktor.
* Memahami Bill of Quantity (BoQ), RAB, kontrak kerja, SPK, progress pekerjaan, serta proses pengendalian proyek.
* Mampu menghitung dan memahami bobot progress pekerjaan berdasarkan perhitungan BoQ.
* Mampu melakukan analisis kontrak kerja proyek dan mengidentifikasi kebutuhan material, item pekerjaan, serta aspek biaya sesuai kepentingan perusahaan.
* Memahami proses administrasi proyek termasuk dokumen Adendum, BAP, BAST, progress billing, dan dokumen pendukung proyek lainnya.
* Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan follow up yang baik kepada kontraktor, client, maupun tim internal.
* Memiliki kemampuan analisis yang kuat, teliti, proaktif, tegas, aktif, kritis, serta mampu bekerja dengan target dan deadline proyek.
* Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik. Nilai tambah apabila menguasai AutoCAD dan Microsoft Project.
Nilai Tambah:
Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu menyusun laporan, tetapi juga mampu berperan sebagai Project Controller yang aktif melakukan penagihan pada setiap proyek pekerjaan dari sisi progress, biaya/keuangan, kontrak, hingga administrasi proyek.
Kandidat ideal memiliki inisiatif tinggi dalam melakukan monitoring dan follow up kepada seluruh stakeholder proyek, memahami detail kontrak dan BoQ, mampu mengambil tindakan preventif terhadap potensi keterlambatan, serta memastikan setiap proyek selesai tepat waktu, sesuai kontrak, efisien, dan memberikan keuntungan bagi perusahaan. Selain itu, kandidat diharapkan memiliki karakter yang proaktif, tegas, komunikatif, kritis, serta berorientasi pada penyelesaian masalah (problem solving).
