Admin QC - Elevator & Escalator

Deskripsi Pekerjaan:

1. Job Description / Tanggung Jawab
2. Melakukan administrasi dan pengelolaan dokumen terkait aktivitas Quality Control (QC) Elevator & Escalator.
3. Membuat dan menyusun proposal pekerjaan terkait maintenance, repair, improvement, maupun pekerjaan teknis Elevator & Escalator.
4. Menyiapkan dan mengelola laporan pekerjaan (Work Report) Elevator & Escalator secara berkala.
5. Membuat rekapitulasi dan monitoring laporan maintenance Elevator & Escalator.
6. Menyusun Weekly Callback Report, termasuk rekapitulasi data panggilan gangguan (callback), jenis kerusakan, lokasi unit, serta tindak lanjut dari tim teknisi.
7. Melakukan monitoring dan rekapitulasi data pekerjaan yang belum selesai (outstanding job).
8. Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan kerapian dokumen serta laporan QC.
9. Melakukan koordinasi dengan tim QC, teknisi, dan departemen terkait untuk kebutuhan data dan pelaporan.
10. Mengarsipkan dokumen pekerjaan dan memastikan data tersimpan dengan baik serta mudah ditelusuri.
11. Membantu menyiapkan laporan bulanan terkait aktivitas maintenance, callback, dan performa pekerjaan teknis.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMK/D3, diutamakan jurusan Administrasi, Teknik Elektro, Teknik Mesin, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin, khususnya di bidang teknik, maintenance, atau Quality Control bidang elevator dan escalator menjadi nilai tambah.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
4. Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan penyusunan laporan yang baik.
5. Teliti, detail-oriented, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
6. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
7. Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan deadline dan mengelola beberapa laporan secara bersamaan.
8. Memiliki pengetahuan dasar mengenai Elevator & Escalator menjadi nilai tambah.
9. Bersedia ditempatkan di area Harapan Indah, Bekasi (lokasi kantor ke depannya).