Deskripsi pekerjaan Admin Purchasing PT PPANG BOGA SEJAHTERA
KUALIFIKASI :
Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Logistik, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Purchasing, Procurement Admin, atau Purchasing Staff.
Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan Food & Beverage, Bakery, FMCG
Memiliki pengalaman melakukan pembelian bahan baku produksi seperti tepung, gula, margarin, butter, shortening, yeast/ragi, dairy, filling, bahan tambahan pangan (food ingredients), material packaging, serta kebutuhan operasional pabrik menjadi nilai tambah.
Memahami alur pengadaan barang mulai dari Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), penerimaan barang, hingga proses administrasi invoice.
Terbiasa menggunakan sistem ERP atau Accounting seperti Accurate, HashMicro, atau sejenisnya
Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, dan fungsi dasar lainnya).
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik dengan supplier.
Mampu bekerja secara teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
Mampu bekerja di bawah tekanan serta memenuhi target waktu (deadline).
Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.
Bersedia ditempatkan di Gunung Sindur, Bogor.
URAIAN TUGAS :
Membuat dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Request (PR) yang telah disetujui.
Melakukan input transaksi pembelian ke dalam sistem ERP/Accounting perusahaan.
Mencari, membandingkan, dan meminta penawaran harga dari supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan, jadwal pengiriman, serta memastikan barang datang tepat waktu.
Melakukan follow up terhadap status pesanan hingga barang diterima.
Memastikan barang yang diterima sesuai dengan Purchase Order, spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang dibutuhkan.
Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, QC, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan ketersediaan bahan baku dan kelancaran proses pengadaan.
Mengelola administrasi dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO), Invoice, Surat Jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
Memperbarui database supplier, daftar harga, serta data pembelian secara berkala.
Membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.
Membantu proses evaluasi supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
Menjaga kerahasiaan data supplier serta harga pembelian perusahaan.
