Admin Purchasing

Super Daging sedang mencari Admin Purchasing dengan tanggung jawab utama:

1. Administrasi Pembelian

Membuat dan memproses Purchase Request (PR) dan Purchase

Order (PO)

- Memastikan kelengkapan dokumen pembelian (invoice, surat jalan,

faktur pajak)

- Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi pembelian secara

sistematis

2. Koordinasi dengan Supplier

- Melakukan komunikasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan

barang, dan jadwal pengiriman

- Meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation) dari

beberapa supplier

- Memantau status pengiriman hingga barang diterima

3. Pengelolaan Data & Pelaporan

- Memperbarui database supplier dan daftar harga secara berkala

- Membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan

- Memonitor anggaran pembelian dan melaporkan realisasinya

4. ⁠ Koordinasi Internal

- Berkoordinasi dengan gudang/warehouse terkait penerimaan barang

- Berkoordinasi dengan keuangan/akuntansi untuk proses pembayaran

ke supplier

- Menindaklanjuti permintaan pembelian dari user/departemen lain

5. ⁠ Evaluasi Supplier

- Membantu proses seleksi dan evaluasi kinerja supplier

- Mendokumentasikan riwayat transaksi dan performa supplier

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Akuntansi,
• atau Administrasi Bisnis
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi yang sama
• merupakan nilai tambah
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) — Excel tingkat
• menengah (VLOOKUP, pivot table)
• Mampu mengoperasikan sistem ERP (Mekari Jurnal, Accurate, atau
• sejenisnya) merupakan nilai tambah
• Memahami proses procurement dan alur dokumen pembelian
• Teliti, rapi, dan terorganisir dalam pengelolaan dokumen
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan multitasking
• Disiplin dan berintegritas tinggi
• Dapat berkomitmen terhadap tanggung jawab pekerjaan