Admin Purchasing

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3 (Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau jurusan terkait).
2. Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing, Procurement, atau posisi administrasi terkait minimal 1 tahun.
3. Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
4. Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dasar yang baik
6. Memahami alur proses purchasing, mulai dari permintaan barang, penawaran, pembuatan PO hingga monitoring pengiriman
7. Mampu bekerja secara terstruktur, memenuhi deadline dan berkoordinasi
   

Deskripsi Pekerjaan :

1. Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.
2. berkoordinasi dengan suplier terakait harga, stok, pengiriman dan pembayaran
3. Memastikan proses pembelian berjalan sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan
4. Melakukan pengarsipan seluruh dokumen purchasing secara rapi dan terstruktur.
5. Membuat laporan pembelian dan monitoring status pesanan
6. Menjalin hubungan baik dengan vendor/suplier
7. Memastikan kelengkapan dokumen pembelian, invoice, dan dokumen penerimaan barang.