Admin Purchasing

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan (lebih disukai Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait).
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, pengadaan barang, administrasi, atau logistik (fresh graduate yang memenuhi kualifikasi dipersilakan melamar).
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint).
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
5. Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
6. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
7. Memiliki kemampuan pengarsipan dan administrasi dokumen yang baik.
8. Bersedia ditempatkan dan berdomisili di Nganjuk, Jawa Timur.
9. Memiliki SIM A atau SIM C menjadi nilai tambah.

Job Description

1. Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan lembaga.
2. Mencari dan melakukan seleksi vendor atau supplier yang kompeten dan terpercaya.
3. Meminta, membandingkan, dan mengevaluasi penawaran harga dari beberapa supplier.
4. Membuat dan mengelola Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen pengadaan lainnya.
5. Melakukan koordinasi dengan supplier terkait pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang.
6. Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu pengiriman yang telah disepakati.
7. Mengelola database supplier dan melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
8. Menyusun laporan pembelian dan pengadaan secara rutin kepada atasan.
9. Mengarsipkan seluruh dokumen pengadaan secara rapi dan sistematis.
10. Membantu memastikan proses pengadaan berjalan efektif, efisien, transparan, dan sesuai dengan kebijakan lembaga.

Kompetensi yang Diharapkan

1. Kemampuan administrasi yang baik.
2. Kemampuan negosiasi dan komunikasi.
3. Kemampuan analisis harga dan pengendalian biaya.
4. Kemampuan manajemen waktu dan penyelesaian masalah.
5. Integritas tinggi serta menjaga kerahasiaan data lembaga.